Pályázati tudnivalók

Egy új gép, jármű vagy szoftver beszerzését tervezi? Bővítené vállalkozását, korszerűsítené telephelyét, csökkentené energiaköltségeit vagy új munkavállalót venne fel?

Mielőtt belevág a fejlesztésbe, érdemes megvizsgálni az elérhető hazai és európai uniós pályázati lehetőségeket. Egy megfelelően kiválasztott támogatás jelentősen csökkentheti a beruházás költségeit.

A jó pályázat azonban nem az adatlap kitöltésével kezdődik. Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a vállalkozás és a tervezett fejlesztés valóban megfelel-e a pályázati feltételeknek.

Milyen fejlesztésekhez kapcsolódhat pályázati támogatás?

A pályázati lehetőségek és azok feltételei időszakonként változnak. Az alábbi felsorolás olyan tipikus fejlesztési célokat mutat be, amelyekhez egyes pályázati konstrukciók támogatást biztosíthatnak:

• gépek, eszközök és technológiai berendezések beszerzése;
• informatikai rendszerek, szoftverek és digitális megoldások bevezetése;
• telephelyfejlesztés, építés, bővítés vagy korszerűsítés;
• energetikai beruházások és megújuló energia alkalmazása;
• elektromos járművek beszerzése;
• új munkavállalók foglalkoztatása és képzése;
• turisztikai és szolgáltatásfejlesztési beruházások;
• kutatás-fejlesztési és innovációs projektek;
• mezőgazdasági és élelmiszeripari fejlesztések;
• önkormányzati és civil fejlesztések.

A felsorolás tájékoztató jellegű, nem az aktuálisan benyújtható pályázatok listája. Nem minden pályázat érhető el minden vállalkozás vagy minden térség számára, ezért a jogosultságot mindig az adott felhívás alapján kell megvizsgálni. Az aktuálisan elérhető és várható lehetőségekről mindig az adott időpontban hatályos felhívások alapján adunk tájékoztatást.

Milyen támogatási formák léteznek?

A támogatási forma azt mutatja meg, hogy a kapott forrást vissza kell-e fizetni. Ettől különbözik a támogatási intenzitás, amely azt fejezi ki, hogy a projekt elszámolható költségeinek mekkora részét fedezi a támogatás.

Vissza nem térítendő támogatás

A szabályosan felhasznált és elszámolt támogatást a támogatási feltételek teljesítése esetén nem kell visszafizetni. A támogatási intenzitás pályázatonként változik: egyes konstrukciók akár az elszámolható költségek 100%-át is fedezhetik, más esetekben saját forrás biztosítása szükséges.

Visszatérítendő támogatás

Kedvezményes – esetenként akár kamatmentes – finanszírozást jelent, amelyet a meghatározott feltételek szerint vissza kell fizetni.

Kombinált konstrukció

Egy pályázaton belül vissza nem térítendő támogatás és kedvezményes hitel is kapcsolódhat egymáshoz.

Feltételesen vissza nem térítendő támogatás

Egyes konstrukciókban a támogatás eredetileg visszatérítendő, de a meghatározott eredményességi feltételek teljesítésével részben vagy egészben vissza nem térítendővé válhat.

Pályázhat a vállalkozásom?

A pontos feltételeket mindig az aktuális felhívás tartalmazza. A legtöbb vállalkozói pályázatnál vizsgálhatják:

• a lezárt üzleti évek számát;
• az éves átlagos statisztikai létszámot;
• az árbevételt, az üzemi eredményt és a saját tőkét;
• a vállalkozás méretét és tevékenységi körét;
• a székhely vagy a fejlesztés helyszínét;
• a köztartozás-mentességet;
• a rendelkezésre álló saját forrást;
• a korábban igénybe vett állami támogatásokat;
• a kapcsolt és partner vállalkozásokat;
• a fejlesztés műszaki és szakmai tartalmát.

Gyakori elvárás legalább egy teljes, lezárt üzleti év és legalább egy fő foglalkoztatása, de ez nem minden pályázatnál kötelező.

Az induló vállalkozások számára kevesebb lehetőség érhető el, azonban bizonyos programok kifejezetten új vagy fiatal vállalkozások fejlesztését támogatják.

Nem minden pályázati hír jelent valódi lehetőséget

Az interneten sok olyan hirdetés és tájékoztatás jelenik meg, amely már lezárult, még csak tervezetként létezik, vagy nem minden vállalkozás számára elérhető.

Ezért mindig ellenőrizni kell:

• megjelent-e a végleges pályázati felhívás;
• megkezdődött-e már a benyújtás;
• nyitott, szünetelő vagy lezárt-e a konstrukció;
• a vállalkozás és a fejlesztési helyszín megfelel-e a feltételeknek;
• a tervezett beruházás valóban elszámolható-e;
• a felhívás legfrissebb változata alapján történik-e az előkészítés.

Egy társadalmi egyeztetésre közzétett tervezet még nem jelent benyújtható pályázatot, és annak feltételei a végleges megjelenésig változhatnak.

A pályázás menete

1. Fejlesztési igény felmérése

Elsőként pontosan meg kell határozni, mit szeretne megvalósítani a vállalkozás, milyen költségekkel és milyen időpontban.

2. Jogosultsági vizsgálat

Ellenőrizni kell a vállalkozás pénzügyi adatait, létszámát, tevékenységét, a megvalósítás helyszínét és az esetleges kizáró feltételeket.

3. A megfelelő pályázat kiválasztása

Nem feltétlenül az a legjobb pályázat, amelyik a legmagasabb támogatást ígéri. A vállalásoknak, a finanszírozásnak és a megvalósítási feltételeknek is illeszkedniük kell a vállalkozás lehetőségeihez.

4. A projekt megtervezése

El kell készíteni a fejlesztés szakmai tartalmát, költségvetését, ütemezését, finanszírozási tervét és a szükséges árajánlatokat.

5. A támogatási kérelem benyújtása

A pályázatok benyújtása jellemzően elektronikus felületen történik. A kérelemhez minden előírt nyilatkozatot és mellékletet csatolni kell.

6. Értékelés és hiánypótlás

A kezelő szervezet megvizsgálja a kérelmet. Szükség esetén hiánypótlást vagy további adatszolgáltatást kérhet, amelyre általában rövid határidő áll rendelkezésre.

7. Támogatási döntés

Pozitív döntés esetén a pályázó támogatói okiratot vagy támogatási szerződést kap. Ez tartalmazza a támogatás összegét, a határidőket, a vállalásokat és az elszámolás feltételeit.

8. Megvalósítás és elszámolás

A beruházást a jóváhagyott szakmai tartalom, költségvetés és ütemezés szerint kell megvalósítani. A számlákat, szerződéseket, teljesítésigazolásokat és kifizetési bizonylatokat megfelelően dokumentálni kell.

9. Fenntartási időszak

A projekt lezárása után bizonyos vállalásokat – például a beszerzett eszközök használatát, a létszámot vagy a fejlesztés eredményeit – meghatározott ideig fenn kell tartani.

Milyen dokumentumokra lehet szükség?

A mellékletek pályázatonként változnak, de gyakran szükséges:

• éves beszámoló vagy egyéb pénzügyi kimutatás;
• cégkivonat és aláírási címpéldány;
• a tulajdonosi és kapcsolt vállalkozási adatok bemutatása;
• a fejlesztési helyszín használatának igazolása;
• árajánlatok és részletes műszaki leírások;
• engedélyek, hatósági dokumentumok vagy tervek;
• saját forrásról szóló nyilatkozat;
• de minimis és egyéb állami támogatási nyilatkozatok;
• projektterv, költségvetés és megvalósítási ütemterv;
• foglalkoztatási vagy képzési dokumentumok.

Három független árajánlatot csak akkor kell benyújtani, ha azt az adott felhívás vagy elszámolási szabály kifejezetten előírja.

Mire kell különösen figyelni?

Ne kezdje meg túl korán a beruházást!

Egyes pályázatoknál a projekt a támogatási kérelem beadása után saját felelősségre megkezdhető, más konstrukcióknál viszont eltérő szabály érvényesül. Megrendelés, szerződéskötés, előlegfizetés vagy számlázás előtt mindig ellenőrizni kell a megkezdésre vonatkozó feltételeket.

Tervezze meg a finanszírozást!

A pályázatok jelentős része utófinanszírozott. Ez azt jelenti, hogy a kedvezményezett először kifizeti a számlákat, és csak ezt követően igényelheti a támogatást. Előleg igénylésére egyes pályázatoknál van lehetőség, de annak mértéke és feltétele konstrukciónként eltér.

Ne térjen el engedély nélkül a jóváhagyott projekttől!

A műszaki tartalom, a szállító, a költségvetés, a helyszín vagy az ütemezés módosítása bejelentési vagy engedélyezési kötelezettséggel járhat.

Minden dokumentumot őrizzen meg!

A pályázati elszámoláshoz nemcsak a számla szükséges. A szerződéseket, megrendeléseket, teljesítésigazolásokat, banki bizonylatokat, fotókat és egyéb alátámasztó dokumentumokat is meg kell őrizni.

A pályázat nem ér véget a támogatás elnyerésével

A megvalósítás, az elszámolás, a beszámolók, a kötelező nyilvánosság és a fenntartási időszak legalább akkora figyelmet igényel, mint maga a pályázat benyújtása.

Fontos pályázati alapfogalmak

Projektösszköltség: a fejlesztés teljes költsége, amely az elszámolható és az esetlegesen felmerülő nem elszámolható költségeket is magában foglalhatja. Az ÁFA figyelembevétele a pályázó ÁFA-levonási jogosultságától és az adott felhívás szabályaitól függ, ezért a pályázatban az adott esettől függően nettó vagy bruttó összeggel kell számolni.

Támogatási intenzitás: megmutatja, hogy a projekt elszámolható költségének hány százalékát fedezi a támogatás. Például 20 millió forintos elszámolható költség és 50%-os támogatási intenzitás esetén a támogatás 10 millió forint.

Önerő: a projekt azon része, amelyet a pályázónak saját vagy bevont forrásból kell biztosítania.

Elszámolható költség: olyan kiadás, amelyet a felhívás alapján a támogatás terhére figyelembe lehet venni.

De minimis támogatás: csekély összegű állami támogatás, amelynek felhasználható kerete korlátozott. A számításnál a kapcsolt vállalkozások és a korábban kapott támogatások is számíthatnak.

Mérföldkő: a projekt megvalósításának egy meghatározott időpontja vagy szakasza, amelyhez teljesítendő feladatok kapcsolódnak.

Indikátor: a projekt eredményét mérő mutató, például a létrehozott munkahelyek, a beszerzett eszközök vagy az elért energiamegtakarítás száma.

Fenntartási kötelezettség: az az időszak, amely alatt a támogatott beruházást és a vállalt eredményeket fenn kell tartani.

Hiánypótlás: az értékelő szervezet által kért dokumentumok, adatok vagy pontosítások benyújtása annak érdekében, hogy a támogatási kérelem tartalma és megfelelősége egyértelműen elbírálható legyen. A hiánypótlás nem feltétlenül jelent előkészítési hibát; további alátámasztás vagy pontosítás szükségességéből is adódhat.

Miért fontos a projektmenedzsment?

Egy pályázat sikere nemcsak a pozitív támogatási döntésen múlik. A projektet szabályosan kell megvalósítani, dokumentálni és elszámolni.

A projektmenedzsment során segítséget nyújtunk többek között:

• a határidők és vállalások nyomon követésében;
• a szerződések és számlák ellenőrzésében;
• a változások és módosítások kezelésében;
• a kifizetési kérelmek összeállításában;
• a szakmai és pénzügyi beszámolók elkészítésében;
• a kötelező nyilvánosság teljesítésében;
• a fenntartási időszak feladatainak kezelésében.

Célunk, hogy a fejlesztés ne csak támogatást nyerjen, hanem szabályosan meg is valósuljon és elszámolható legyen.

Van fejlesztési elképzelése?

Írja meg röviden, milyen beruházást tervez! Megvizsgáljuk, kapcsolódik-e hozzá elérhető vagy várható pályázati lehetőség, és milyen alapfeltételeknek kell megfelelnie.

KP TENDER Consulting Kft.

E-mail: iroda@kptender.hu